Lettre d'information 12/2009
Informatisation de la gestion financière
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L'Économie en temps réel est un projet de coopération créé dans le cadre de l'École supérieure de commerce d'Helsinki qui se consacre à l'informatisation des processus de gestion financière. Le Centre d'excellence virtuelle d'Économie en temps réel mis en route en 2007 en coordonne les activités.
Le Centre d'excellence est composé de spécialistes du département de technologie des affaires et de la comptabilité. Y participent aussi un vaste réseau de prestataires de services qui travaillent dans ce domaine ainsi que des utilisateurs au niveau de l'UE. On établit aussi des rapports de coopération avec d'autres universités en Finlande et dans le monde.
L'objectif de ce projet est d'encourager la numérisation des processus compables dans les entreprises et dans la société. Les modes opératoires en sont la recherche, la formation, l'action publique et divers projets commerciaux avec les entreprises.
Réduire la période de transition
"Nous distribuons de maintes façons des informations sur les possibilités de l'économie en temps réel pour que les entreprises adoptent le système le plus vite possible", assure M. Esko Penttinen, coordonnateur des activités du centre.
L'informatisation de la gestion financière des entreprises, qui a commencé avec la facturation électronique, a atteint un bon régime en 2009.
"Nous encourageons les paiements en ligne, la facturation électronique et les processus électroniques de gestiion financière. Outre les entreprises, participent à nombre de nos projets l'administration publique, des groupes bancaires finlandais ainsi que des fournisseurs de systèmes d'information".
Le centre d'excellence répond essentiellement de la coordination des activités de recherche et de formation. Les projets pratiques, comme l'essai et le développement des projets pilotes sont du ressort de nos partenaires.
"Nous cherchons à comprendre les bénéfices et les défis des technologies de l'économie en temps réel au moment où nous migrons dans ce nouveau monde. Nous voulons aussi produire une recherche académique de qualité grâce à laquelle nous contribuerons l'expansion de l'économie en temps réel en Finlande."
Avantages multiples
Le centre d'excellence diffuse des informations sur l'Internet où tous ceux que cela intéresse peuvent lire des présentations, consulter des données de recherche et participer aux discussions. On distribue sur la Toile des idées et des exemples de la façon dont le temps réel transforme les petites et grandes entreprises.
"Les avantages que présente l'économie en temps réel sont importants. La productivité s'améliore, les coûts diminuent, les risques sont moindres, le service devient plus rapide, la gestion et la coodination s'améliorent, les ressources spnt mieux exploitées et l'entreprise fonctionne plus écologiquement", assure Panttinen.
Selon Penttinen 2009 a été une année intéressante pour ce qui concerne la gestion de l'économie en temps réel. De nombreuses entreprises et, par exemple, l'État finlandais exigent que leurs fournisseurs les facturent électroniquement d'ici à la fin de 2009.
"Ces grandes orientations stratégiques agissent considérablement sur la généralisation de la facturation en ligne et par là sur le passage au temps réel de toute la gestion financière."
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